Contoh Surat Lamaran Kerja Admin Support Fresh Graduate Dalam Bahasa Inggris

 Dalam dunia kerja saat ini, surat lamaran kerja menjadi salah satu elemen kunci dalam proses seleksi dan rekrutmen karyawan. Surat lamaran yang baik dapat menjadi wawasan pertama bagi perusahaan untuk mengenal calon pelamar. Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja untuk menyusun surat lamaran yang menarik perhatian dan memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan. Surat lamaran kerja yang baik mampu membedakan diri Anda dari pesaing dan meningkatkan peluang diterima bekerja.

Panduan ini dibuat dengan tujuan memberikan panduan lengkap tentang bagaimana menulis surat lamaran kerja admin support fresh graduate dalam bahasa Inggris yang efektif dan menarik. Panduan ini akan memberikan penjelasan tentang struktur yang tepat, tips dan trik, serta contoh surat lamaran yang dapat menjadi inspirasi bagi para pembaca. Tujuan utama dari panduan ini adalah membantu para fresh graduate yang tertarik untuk melamar pekerjaan sebagai admin support agar dapat menyusun surat lamaran yang berkualitas dan meningkatkan peluang mereka dalam mencapai kesuksesan dalam dunia kerja.

1. Mengetahui Peran Admin Support

A. Definisi dan tanggung jawab admin support

Admin support merupakan posisi yang penting dalam suatu perusahaan. Seorang admin support bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional dan administrasi harian perusahaan. Mereka sering menjadi titik kontak utama antara perusahaan dan pihak eksternal, serta mendukung tim internal dalam menjalankan tugas-tugas administratif. Tanggung jawab seorang admin support meliputi pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, pengolahan dokumen, pengelolaan inventaris, serta pemeliharaan data dan informasi perusahaan.

B. Keahlian dan kualifikasi yang diperlukan

Untuk menjadi seorang admin support yang sukses, terdapat beberapa keahlian dan kualifikasi yang diperlukan. Keahlian komunikasi yang baik diperlukan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak secara efektif. Kemampuan organisasi yang kuat diperlukan dalam mengelola tugas-tugas sehari-hari dengan efisien. Keterampilan pemecahan masalah, multitasking, dan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran juga menjadi nilai tambah. Sebagai admin support, memiliki pengetahuan yang baik tentang sistem administrasi dan prosedur perusahaan juga sangat diapresiasi.

C. Potensi karir dalam bidang admin support

Karir dalam bidang admin support menawarkan potensi pertumbuhan dan perkembangan yang menarik. Dalam peran ini, Anda dapat memperluas pengetahuan dan keterampilan administratif, membangun jaringan kontak yang luas, dan menjadi pemain kunci dalam mendukung keberhasilan operasional perusahaan. Dengan pengalaman yang tepat dan pengembangan diri yang berkelanjutan, ada peluang untuk naik pangkat menjadi supervisor atau manajer administrasi. Selain itu, peran admin support juga dapat membuka pintu menuju karir dalam bidang terkait seperti manajemen acara, kehumasan, atau pengembangan bisnis.

2. Persiapan Sebelum Menulis Surat Lamaran

A. Riset tentang perusahaan dan posisi yang dilamar

Sebelum menulis surat lamaran, penting untuk melakukan riset mendalam tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Pelajari visi, misi, nilai-nilai perusahaan, serta informasi tentang produk atau layanan yang mereka tawarkan. Pahami juga struktur organisasi dan budaya kerja perusahaan. Selain itu, teliti persyaratan dan kualifikasi yang diharapkan untuk posisi yang Anda lamar. Dengan memiliki pemahaman yang mendalam tentang perusahaan dan posisi tersebut, Anda dapat menyesuaikan surat lamaran Anda agar sesuai dengan kebutuhan mereka.

B. Menganalisis kebutuhan perusahaan

Selanjutnya, lakukan analisis terhadap kebutuhan perusahaan. Identifikasi masalah atau tantangan yang dihadapi perusahaan dan pikirkan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang berharga. Perhatikan detail-detail yang terkait dengan posisi yang Anda lamar, seperti tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan. Dengan memahami kebutuhan perusahaan, Anda dapat menyoroti keahlian dan pengalaman yang relevan dalam surat lamaran Anda, serta menunjukkan komitmen Anda untuk membantu perusahaan mencapai tujuan mereka.

C. Mengidentifikasi keunggulan diri sebagai fresh graduate

Sebagai fresh graduate, Anda mungkin tidak memiliki pengalaman kerja yang luas, tetapi Anda dapat mengidentifikasi keunggulan diri yang unik. Tinjau pendidikan Anda, proyek-proyek yang telah Anda selesaikan, magang atau pengalaman sukarela yang relevan, serta keterampilan yang Anda kuasai. Fokus pada soft skills seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, kerjasama tim, dan inisiatif. Sertakan juga kualitas pribadi yang Anda anggap bernilai, seperti ketekunan, ketelitian, atau keinginan untuk terus belajar dan berkembang. Dengan menggarisbawahi keunggulan diri Anda sebagai fresh graduate, Anda dapat menunjukkan potensi dan kecocokan Anda dengan perusahaan.

3. Struktur Surat Lamaran Kerja yang Efektif

A. Bagian Pembuka (Salutasi dan Pengenalan Diri)

Bagian pembuka surat lamaran kerja merupakan awal yang penting. Salutasi yang sopan seperti "Kepada Tim Rekrutmen" atau "Bapak/Ibu HRD" diikuti dengan pengenalan diri singkat. Sampaikan nama lengkap, pendidikan terakhir, dan tujuan Anda dalam melamar posisi tersebut.

B. Paragraf Pengantar (Mengapa tertarik dengan perusahaan dan posisi)

Paragraf pengantar digunakan untuk menjelaskan alasan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi yang dilamar. Ceritakan bagaimana pengetahuan dan minat Anda sejalan dengan visi, misi, atau nilai-nilai perusahaan. Sampaikan juga pengetahuan Anda tentang perusahaan dan bagaimana Anda melihat diri Anda berkontribusi dalam mencapai tujuan mereka.

C. Paragraf Utama (Menggambarkan pengalaman, keterampilan, dan pencapaian relevan)

Paragraf utama merupakan bagian yang paling substantif dalam surat lamaran. Gambarkan pengalaman kerja, magang, atau proyek yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan tugas dan tanggung jawab yang Anda emban serta capaian yang telah Anda raih. Sertakan juga keterampilan yang Anda kuasai yang relevan dengan kebutuhan perusahaan. Gunakan contoh konkret untuk mengilustrasikan kemampuan dan prestasi Anda.

D. Paragraf Penutup (Pernyataan minat dan permohonan wawancara)

Paragraf penutup digunakan untuk menyampaikan pernyataan minat Anda terhadap posisi tersebut. Sampaikan dengan tegas bahwa Anda berharap dapat berkontribusi dalam perusahaan dan siap menghadapi tantangan yang ada. Juga sampaikan permohonan untuk diundang ke tahap wawancara sehingga dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai potensi kerja sama.

E. Penutup (Salutations dan tanda tangan)

Bagian penutup surat lamaran kerja meliputi salutations seperti "Hormat saya" atau "Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu". Sertakan juga tanda tangan diikuti dengan nama lengkap Anda.

4. Contoh Surat Lamaran Kerja Admin Support Fresh Graduate dalam Bahasa Inggris

Website/Situs

Berikut Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Admin Support (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris Berdasarkan Informasi Dari Website atau Situs

Tabanan, January 16, 2022

Attention To:

Mr./Mrs. HRD of PT Penta Artha Impressi

Jl. Payangan No. 60

Tabanan

Dear Sir/Madam,

With respect,

Regarding the job vacancy information at PT Penta Artha Impressi that I obtained through the Glints job portal on January 14, 2022, I would like to apply for the position of Admin Support at PT Penta Artha Impressi.

Here are my personal details:

Name         : .....

Place, Date of Birth : .....

Gender         : .....

Highest Education         : .....

Address          : .....

Phone Number : .....

Email         : .....

I have just completed my studies in the field of Business Administration and have developed relevant skills during my academic years. I have a strong knowledge of document management, the use of office software such as Microsoft Office and good communication skills.

For your consideration, I have attached the following documents:

1. Curriculum Vitae
2. Copy of the Latest Diploma
3. Copy of Transcript
4. Copy of Identity Card (KTP)
5. Copy of Family Card (KK)
6. Copy of Vaccination Certificate
7. Copy of Police Clearance Letter (SKCK)
8. Passport-sized Photograph (4x6)

I have prepared this job application letter with the hope of being given the opportunity to proceed to the next stage. Thank you very much for your attention.

Sincerely,

signature

(Job Applicant's Name)

Terjemahan

Tabanan, 16 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT Penta Artha Impressi

Jl. Payangan No. 60

Tabanan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya informasi lowongan kerja di PT Penta Artha Impressi yang saya dapatkan melalui website lowongan kerja Glints pada tanggal 14 Januari 2022, dengan ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai Admin Support di perusahaan PT Penta Artha Impressi.

Data diri saya sebagai berikut:

Nama         : .....

Tempat, Tanggal Lahir : .....

Jenis Kelamin         : .....

Pendidikan Terakhir : .....

Alamat         : .....

Nomor Handphone : .....

Email         : .....

Saya baru saja menyelesaikan studi dalam bidang administrasi bisnis dan telah mengembangkan keterampilan yang relevan selama masa kuliah saya. Saya memiliki pengetahuan yang kuat dalam pengelolaan dokumen, penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite, dan keterampilan komunikasi yang baik.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Fotokopi Transkrip Nilai
4. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
5. Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
6. Fotokopi Sertifikat Vaksin
7. Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
8. Pasfoto Ukuran 4×6

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan harapan saya dapat diberikan kesempatan ke tahap selanjutnya. Atas Perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

tanda tangan

(Nama Pelamar Pekerjaan)

Baca juga:
Contoh Surat Lamaran Kerja Admin Support (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Indonesia

Media Sosial

Contoh Application Letter Admin Support (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris Berdasarkan Informasi Dari Media Sosial

Banjarnegara, February 19, 2022

Subject        : Job Application

Attachment : 8 (eight) documents

Attention To:

Mr./Mrs. Manager of Cika Tama Industries

Jl. Pekandangan No. 95

Banjarnegara

Respected Sir/Madam,

Based on the information I obtained from the Instagram account @loker.banjarnegara (Banjarnegara Job Vacancies) on February 19, 2022, regarding the job opening at Cika Tama Industries, I would like to submit my application for the position of Admin Support at Cika Tama Industries under your leadership.

I, undersigned:

Name         : .....

Place, Date of Birth : .....

Gender         : .....

Highest Education         : .....

Marital Status         : .....

Address         : .....

Phone Number/WA     : .....

During my studies, I actively participated in various group projects involving administrative management and team coordination. I possess strong skills in schedule management, meeting organization, and document processing. I am also proficient in using office applications such as Microsoft Office and other relevant software.

As supporting documents, I have enclosed the following personal information:

Recent passport-sized photograph

1. Curriculum vitae
2. Copy of the latest diploma
3. Copy of academic transcripts
4. Copy of electronic ID card (KTP)
5. Copy of Family Card (KK)
6. Copy of vaccination certificate
7. Copy of job seeker card (AK/I)

I hereby declare that the information provided in this application is true and accurate. I would like to express my sincere gratitude for your attention and consideration.

Sincerely,

signature

(Job Applicant's Name)

Terjemahan

Banjarnegara, 19 Februari 2022

Perihal      : Lamaran pekerjaan

Lampiran  : 8 (delapan) berkas

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan Cika Tama Industries

Jl. Pekandangan No. 95

Banjarnegara

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari media sosial instagram akun @loker.banjarnegara (Lowongan Kerja Banjarnegara) pada tanggal 19 Februari 2022 tentang adanya lowongan pekerjaan di Cika Tama Industries. Maka melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan guna mengisi posisi Admin Support di Cika Tama Industries yang Bapak/Ibu pimpin.

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama         : .....

Tempat, Tanggal Lahir : .....

Jenis Kelamin         : .....

Pendidikan Terakhir : .....

Status         : .....

Alamat         : .....

No. HP/WA         : .....

Selama studi saya, saya aktif terlibat dalam berbagai proyek kelompok yang melibatkan pengelolaan administrasi dan koordinasi tim. Saya memiliki keterampilan yang kuat dalam mengelola jadwal, mengatur rapat, dan mengolah dokumen. Saya juga terampil dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office dan aplikasi lainnya.

Sebagai kelengkapan, saya lampirkan beberapa data diri sebagai berikut:

1. Pasfoto terbaru
2. Curriculum vitae
3. Fotokopi ijazah terakhir
4. Fotokopi transkrip nilai
5. Fotokopi KTP elektronik
6. Fotokopi KK
7. Fotokopi sertifikat vaksin
8. Fotokopi kartu tanda pencari kerja (AK/I)

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan data yang sebenarnya. Atas perhatian serta kebijaksanaan dari Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

tanda tangan

(Nama Pelamar Pekerjaan)

Baca juga: 
Contoh Surat Lamaran Kerja Admin Support (Berpengalaman) Dalam Bahasa Indonesia

Job Fair/Bursa Kerja

Dibawah ini Contoh Surat Lamaran Kerja Admin Support Tanpa Pengalaman Kerja (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris Berdasarkan Informasi Dari Job Fair atau Bursa Kerja

Maluku Barat Daya, April 25, 2022

Subject: Job Application

Attention To:

Mr./Mrs. Manager

c/q HRD PT Aksara Global Development

Jl. Bebar Timur No. 80

Maluku Barat Daya

Respected Sir/Madam,

I would like to apply for a position as an Admin Support at PT Aksara Global Development, under your esteemed leadership. I became aware of the job vacancy at PT Aksara Global Development when attending the Job Fair organized by the Department of Manpower in Maluku Barat Daya, held from April 23 to 25, 2022, at the Maluku Barat Daya Convention Center.

Here is a brief overview of my information:

Name         : .....

Place/Date of Birth         : .....

Age                 : .....

Gender         : .....

Religion                 : .....

Highest Education         : .....

Address         : .....

Phone Number : .....

Email         : .....

I possess good communication skills in both Indonesian and English. I can easily communicate effectively with various stakeholders. Additionally, I have strong multitasking abilities, can work under pressure, and prioritize tasks effectively.

For your consideration, I have enclosed the following documents:

1. Curriculum Vitae
2. Copy of the latest diploma
3. Copy of academic transcripts
4. Copy of ID card
5. Copy of Police Clearance Certificate
6. Copy of vaccination certificate
7. Copies of Certificates and Supporting Documents
8. Two 3x4-sized passport photographs

I earnestly hope that you will consider my application and grant me an opportunity to be a part of your esteemed company. I would like to express my sincere gratitude for your attention and consideration.

Sincerely,

signature

(Job Applicant's Name)

Terjemahan

Maluku Barat Daya, 25 April 2022

Hal: Lamaran pekerjaan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

c.q. HRD PT Aksara Global Development 

Jl. Bebar Timur No. 80

Maluku Barat Daya

Dengan hormat,

Bersama dengan ini saya bermaksud mengajukan diri (melamar kerja) di perusahaan PT Aksara Global Development yang Bapak/Ibu pimpin untuk posisi Admin Support. Saya mengetahui informasi mengenai lowongan kerja di PT Aksara Global Development  saat menghadiri kegiatan Job Fair yang diadakan oleh Dinas Tenaga Kerja Maluku Barat Daya pada tanggal 23 s/d 25 April 2022 Di Maluku Barat Daya Convention Center.

Berikut ini data singkat saya:

Nama         : .....

Tempat/Tanggal Lahir : .....

Usia                 : .....

Jenis kelamin         : .....

Agama         : .....

Pendidikan Terakhir : .....

Alamat         : .....

No. HP         : .....

Email         : .....

Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Saya dapat dengan mudah berkomunikasi dengan berbagai pihak secara efektif. Saya juga memiliki kemampuan multitasking yang baik, dapat bekerja di bawah tekanan, dan memprioritaskan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup/Curriculum Vitae
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Fotokopi Transkrip Nilai
4. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
5. Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian
6. Fotokopi Sertifikat Vaksin
7. Fotokopi Piagam dan Sertifikat Pendukung
8. Pasfoto ukuran 3×4 (2 lembar)

Demikian permohonan ini saya ajukan, besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan saya untuk diterima di perusahaan yang Bapak pimpin. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

tanda tangan

(Nama Pelamar Pekerjaan)

Baca Juga: 
Contoh CV Admin Support (Berpengalaman)

Inisiatif Sendiri/Tanpa Mencantumkan Sumber Informasi

Contoh Application Letter Admin Support (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris Berdasarkan Inisiatif Sendiri Atau Tanpa Mencantumkan Sumber Informasi

Sigi, August 27, 2022

Subject: Job Application

To:

Mr./Ms. Manager

Attention: HRD PT Omega Karya Abadi

Jl. Kalawara No. 66

Sigi

Dear Sir/Madam,

I, the undersigned:

Name     : .....

Address     : .....

Place/Date of Birth     : .....

Gender     : .....

Nationality     : .....

Religion             : .....

Highest Education     : .....

Telephone Number     : .....

I hereby apply for the position of Admin Support at PT Omega Karya Abadi. As an enthusiastic fresh graduate, I believe that I can contribute positively to the success of the company.

During my studies, I actively participated in various group projects involving administrative management and team coordination. I have strong skills in managing schedules, organizing meetings, and processing documents. I am also proficient in using office software such as Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint.

Furthermore, I possess good communication skills in both Indonesian and English. I can effectively communicate with various parties. I also have excellent multitasking abilities, can work under pressure, and prioritize tasks effectively.

As additional supporting documents, I have enclosed the following personal documents:

1. Curriculum Vitae
2. Copy of Graduation Certificate
3. Copy of Transcript of Records
4. Copy of Identity Card (KTP)
5. Copy of Family Card (KK)
6. Copy of Vaccination Certificate
7. Copy of Police Clearance Certificate (SKCK)
8. Copy of Health Certificate
9. Recent 4x6 photograph

I hope to have the opportunity to join and contribute to PT Omega Karya Abadi. Thank you for considering my application. I look forward to your favorable response.

Sincerely,

signature

(Job Applicant's Name)

Terjemahan

Sigi, 27 Agustus 2022

Hal: Lamaran pekerjaan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

u.p. HRD PT Omega Karya Abadi

Jl. Kalawara No. 66

Sigi

Dengan hormat,

Bahwa yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama         : .....

Alamat         : .....

Tempat/Tanggal Lahir : .....

Jenis Kelamin         : .....

Kebangsaan         : .....

Agama         : .....

Pendidikan Terakhir : .....

No. Telepon         : .....

Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk melamar pekerjaan sebagai Admin Support di PT Omega Karya Abadi. Sebagai seorang fresh graduate yang bersemangat, saya yakin bahwa saya dapat berkontribusi secara positif dalam mendukung keberhasilan perusahaan.

Selama studi saya, saya aktif terlibat dalam berbagai proyek kelompok yang melibatkan pengelolaan administrasi dan koordinasi tim. Saya memiliki keterampilan yang kuat dalam mengelola jadwal, mengatur rapat, dan mengolah dokumen. Saya juga terampil dalam menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office Word, Excel dan Powerpoint.

Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Saya dapat dengan mudah berkomunikasi dengan berbagai pihak secara efektif. Saya juga memiliki kemampuan multitasking yang baik, dapat bekerja di bawah tekanan, dan memprioritaskan tugas dengan baik.

Sebagai tambahan untuk pertimbangan, berikut saya lampirkan dokumen-dokumen pribadi antara lain sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup/Curriculum Vitae
2. Fotokopi Surat Keterangan Lulus
3. Fotokopi Transkrip Nilai
4. Fotokopi Kartu Identitas (KTP)
5. Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
6. Fotokopi Sertifikat Vaksin
7. Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
8. Fotokopi Surat Keterangan Sehat
9. Pasfoto 4×6 terbaru

Demikianlah surat pengajuan lamaran pekerjaan ini dibuat. Saya berharap dapat bergabung dan menjadi bagian di PT Omega Karya Abadi. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

tanda tangan

(Nama Pelamar Pekerjaan)

Catatan: Lampiran menyesuaikan persyaratan/kualifikasi yang diminta oleh perusahaan/tempat kerja. Kalian juga boleh menambahkan dokumen atau berkas pendukung lainnya seperti sertifikat pendukung (workshop, pelatihan, dll) atau piagam.

Akhir Kata

Demikianlah contoh surat lamaran kerja Admin Support (fresh graduate) dalam bahasa Inggris yang baik dan benar. Penting untuk diingat bahwa menyampaikan diri secara efektif dalam surat lamaran kerja adalah kunci untuk menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang diterima di perusahaan yang diinginkan. Dalam surat lamaran, kita perlu mengungkapkan dengan jelas dan meyakinkan mengenai keahlian, pengalaman, dan minat kita terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar.

Share this post