Bagi kalian yang baru menyelesaikan masa studinya baik di bangku perkuliahan atau sekolah, tentunya mempunyai pilihan kedepannya. Salah satunya adalah memikirkan mau kerja dimana setelah lulus nanti. Nah bagi kalian yang ingin melamar pekerjaan, salah satu yang perlu dipersiapkan adalah surat lamaran pekerjaan. Pada artikel kali ini tanpakoma akan berbagi contoh surat lamaran kerja untuk Staff Admin Back Office (Fresh Graduate) dalam Bahasa Inggris.
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang dan ditunjukkan untuk suatu perusahaan yang berisi tentang permohonan untuk memperoleh pekerjaan sesuai dengan jabatan yang ditawarkan serta kemampuan yang dimiliki oleh pelamar. Surat lamaran pekerjaan sangat penting bagi pelamar karena melalui surat inilah pelamar memberikan informasi awal mengenai dirinya. Bagi pihak perusahaan, surat lamaran dapat menjadi panduan dalam mencari dan menjaring siapa saja yang layak untuk diberikan kesempatan dalam proses rekrutmen.
Posisi staff admin back office memiliki peran yang krusial dalam menjaga kelancaran operasional suatu perusahaan. Sebagai seorang staff admin back office, tugas utamanya adalah menangani tugas administratif dan mendukung berbagai kegiatan di bagian belakang layar. Tanggung jawabnya meliputi pengelolaan data, pengarsipan dokumen, pengaturan jadwal, serta koordinasi dengan departemen terkait. Posisi ini membutuhkan kemampuan organisasi yang baik, keakuratan dalam mengelola informasi, serta keterampilan komunikasi yang efektif.
1. Struktur Surat Lamaran Kerja
A. Pengantar (Salutation)
Bagian pengantar atau salam merupakan bagian pertama dari surat lamaran kerja yang bertujuan untuk memberikan sapaan kepada pihak yang bertanggung jawab. Pengantar ini biasanya dimulai dengan menyebutkan nama atau gelar yang tepat, seperti "Yth." atau "Bapak/Ibu". Selain itu, pengantar juga mencakup kata sapaan yang sopan seperti "Hormat Saya" atau "Salam".
B. Paragraf Pembuka (Opening Paragraph)
Paragraf pembuka digunakan untuk menunjukkan niat pelamar dalam mengajukan surat lamaran kerja. Pada bagian ini, pelamar dapat menjelaskan sumber informasi tentang lowongan pekerjaan atau alasan tertentu yang mendorongnya untuk melamar. Tujuan dari paragraf ini adalah untuk menarik perhatian pembaca sejak awal dan menunjukkan minat yang kuat terhadap posisi yang dilamar.
C. Paragraf Pengenalan Diri (Introduction Paragraph)
Paragraf pengenalan diri berfungsi untuk memperkenalkan diri pelamar secara singkat. Pada bagian ini, pelamar dapat menyebutkan nama, pendidikan terakhir, dan latar belakang pendidikan yang relevan. Hal ini memberikan kesan kepada pembaca bahwa pelamar memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
D. Paragraf Pernyataan Minat (Statement of Interest Paragraph)
Paragraf pernyataan minat digunakan untuk menyoroti minat pelamar terhadap perusahaan atau posisi yang ditawarkan. Pada bagian ini, pelamar dapat menjelaskan mengapa dia tertarik dengan perusahaan tersebut, termasuk nilai-nilai perusahaan yang sejalan dengan tujuan dan visinya. Pelamar juga dapat menyampaikan alasan mengapa posisi tersebut sesuai dengan minat dan ambisi karirnya.
E. Paragraf Penjelasan Keahlian dan Pengalaman (Skills and Experience Paragraph)
Paragraf penjelasan keahlian dan pengalaman merupakan bagian yang penting dalam surat lamaran kerja. Pada bagian ini, pelamar dapat menjelaskan keahlian, keterampilan, dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pelamar juga dapat menggambarkan kontribusi yang dapat diberikan kepada perusahaan dengan menggunakan keahlian dan pengalaman yang dimiliki.
F. Paragraf Penutup (Closing Paragraph)
Paragraf penutup digunakan untuk menegaskan minat dan kesediaan pelamar untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Pada bagian ini, pelamar dapat mengungkapkan harapan untuk dapat berkontribusi dalam perusahaan dan menunjukkan antusiasme untuk diberikan kesempatan wawancara. Paragraf ini juga merupakan kesempatan untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
G. Penutup (Closing Salutation)
Bagian penutup meliputi kata-kata penutup yang sopan dan formal, seperti "Hormat saya" atau "Terima kasih atas perhatiannya".
2. Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Back Office Fresh Graduate (Bahasa Inggris)
Surat lamaran pekerjaan merupakan surat pribadi yang bersifat resmi atau sebaliknya. Pada umumnya sebuah surat lamaran pekerjaan disusun berdasarkan atas informasi lowongan pekerjaan yang diperoleh melalui berbagai sumber atau media. Selain itu ada juga surat yang disusun berdasarkan inisiatif sendiri atau kemauan sendiri. Untuk contoh surat berdasarkan inisiatif sendiri, ada kesamaan atau ada kemiripan dengan contoh surat lamaran kerja yang disusun berdasarkan sumber atau media, tetapi sumber atau media tersebut tidak dicantumkan dalam surat lamaran kerja tersebut.
Media Sosial
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Staff Admin Back Office (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris Berdasarkan Informasi Dari Media Sosial
Serang, February 19, 2022
Subject: Job Application
To:
Mr./Ms. HRD PT. Graha Mutu Persada
Jl. Curugagung No. 90
Serang
Dear Sir/Madam,
Referring to the information I obtained from the Instagram account @info.loker.serang (Info Loker Serang) on February 17, 2022, regarding the job vacancy at PT. Graha Mutu Persada, I would like to submit my job application for the position of Staff Admin Back Office at PT. Graha Mutu Persada. I am a fresh graduate with a Bachelor's degree in [Program Name].
Here is a brief profile about myself:
Name : .....
Place, Date of Birth : .....
Age : .....
Gender : .....
Address : .....
Highest Education : .....
Phone Number : .....
Email : .....
During my studies, I have developed skills in data management, performing administrative tasks, and working with relevant systems and software. I believe that with my knowledge and skills, I can make a meaningful contribution in supporting the smooth operation of the back office.
Attached to this application, I have also enclosed several documents to support my qualifications and as consideration for your review, including:
- Curriculum vitae
- Copy of the latest diploma
- Copy of academic transcript
- Copy of identity card (KTP)
- Copy of vaccination certificate
- Copy of job seeker card (AK/I)
- Copy of police clearance certificate (SKCK)
- Recent passport-sized photograph (4x6)
I hereby submit this job application and sincerely hope to be accepted at PT. Graha Mutu Persada. Thank you very much for your attention and consideration.
Sincerely,
signature
(Job Applicant's Name)
Terjemahan
Serang, 19 Februari 2022
Hal: Lamaran pekerjaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. Graha Mutu Persada
Jl. Curugagung No. 90
Serang
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi yang saya peroleh di media sosial instagram akun @info.loker.serang (Info Loker Serang) pada tanggal 17 Februari 2022 mengenai lowongan kerja di PT. Graha Mutu Persada. Bersama ini saya bermaksud mengajukan permohonan lamaran pekerjaan di PT. Graha Mutu Persada untuk bagian Staff Admin Back Office. Saya merupakan lulusan baru dengan gelar Sarjana [Nama Program Studi].
Berikut biodata singkat saya:
Nama : .....
Tempat, Tanggal Lahir : .....
Usia : .....
Jenis Kelamin : .....
Alamat : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Nomor Handphone : .....
Email : .....
Selama studi saya, saya telah mengembangkan keterampilan dalam mengelola data, menjalankan tugas administratif, dan berinteraksi dengan sistem dan perangkat lunak terkait. Saya yakin bahwa dengan pengetahuan dan keterampilan yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi yang berarti dalam mendukung kelancaran operasional di bagian back office.
Bersama dengan ini saya juga melampirkan beberapa dokumen untuk mendukung kualifikasi yang saya miliki dan juga sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, diantaranya:
- Curriculum vitae
- Fotokopi ijazah terakhir
- Fotokopi transkrip nilai
- Fotokopi kartu tanda penduduk (KTP)
- Fotokopi sertifikat vaksin
- Fotokopi kartu tanda pencari kerja (AK/I)
- Fotokopi surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)
- Pasfoto terbaru ukuran 4×6
Demikian surat permohonan lamaran pekerjaan ini yang saya ajukan. Besar harapan saya untuk dapat diterima di PT. Graha Mutu Persada. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
tanda tangan
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Baca juga:
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Back Office (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Indonesia
Website atau Situs
Contoh Application Letter Staff Admin Back Office (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris Berdasarkan Informasi Dari Website atau Situs
Dompu, March 16, 2022
Subject : Job Application
Attachment : 9 (nine) documents
To:
Mr./Ms. Chief of PT Prima Indi Raya
Jl. Anamina No. 102
Dompu
Dear Sir/Madam,
Respectfully,
Regarding the job vacancy information that I obtained from the
LinkedIn job portal on March 14, 2022, stating that PT Prima Indi Raya is currently offering job opportunities.
I, the undersigned:
Name : .....
Place, Date of Birth : .....
Gender : .....
Highest Education : .....
Marital Status : .....
Address : .....
Email : .....
Phone Number : .....
Intend to apply for the position of Staff Admin Back Office at PT Prima Indi Raya, under your leadership. As a fresh graduate with a Bachelor's degree in [Program Name], I have learned the importance of administrative tasks and the necessary skills to support back office operations. During my studies, I have developed a deep understanding of data management, handling administrative tasks, and utilizing relevant systems and software.
For your consideration, I have attached several documents, including:
- Curriculum Vitae
- Copy of Graduation Certificate (SKL)
- Copy of Academic Transcript
- Copy of Identity Card (KTP)
- Copy of Family Card (KK)
- Copy of Vaccination Certificate
- Copy of Police Clearance Certificate (SKCK)
- Copy of Health Certificate
- Recent Color Passport Photo (4x6)
I hereby submit this job application. Thank you very much for your attention and cooperation.
Sincerely,
signature
(Job Applicant's Name)
Terjemahan
Dompu, 16 Maret 2022
Perihal : Lamaran pekerjaan
Lampiran : 9 (sembilan) berkas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT Prima Indi Raya
Jl. Anamina No. 102
Dompu
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari website kumpulan lowongan pekerjaan LinkedIn pada tanggal 14 Maret 2022 bahwa PT Prima Indi Raya sedang membuka lowongan pekerjaan.
Saya yang bertandatangan dibawah ini:
Nama : .....
Tempat, Tanggal Lahir : .....
Jenis Kelamin : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Status : .....
Alamat : .....
Email : .....
No. Telepon (HP) : .....
bermaksud mengajukan permohonan lamaran pekerjaan sebagai Staff Admin Back Office di perusahaan PT Prima Indi Raya yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai seorang lulusan baru dengan gelar Sarjana [Nama Program Studi], saya telah mempelajari pentingnya tugas-tugas administratif dan keterampilan yang diperlukan dalam mendukung operasional back office. Selama masa studi saya, saya telah mengembangkan pemahaman yang mendalam tentang pengelolaan data, penanganan tugas administratif, serta pemanfaatan sistem dan perangkat lunak terkait.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas antara lain sebagai berikut:
- Curriculum Vitae
- Fotokopi Surat Keterangan Lulus (SKL)
- Fotokopi Transkrip Nilai Akademik
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
- Fotokopi Sertifikat Vaksin
- Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Fotokopi Surat Keterangan Berbadan Sehat
- Pasfoto Warna 4x6 yang Terbaru
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, Saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
tanda tangan
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Baca juga:
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Back Office (Berpengalaman) Dalam Bahasa Indonesia
Job Fair atau Bursa Kerja
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Back Office (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris Berdasarkan Informasi Dari Job Fair atau Bursa Kerja
Tasikmalaya, January 23, 2022
Subject: Job Application
To:
Mr./Ms. Chief
c.q. HRD Ciptarakasa Group
Jl. Mangkonjaya No. 962
Tasikmalaya
Dear Sir/Madam,
Respectfully,
As per the information I obtained during the Tasikmalaya Job Fair organized by the Tasikmalaya Manpower Office, held from January 21 to 23, 2022, at the Tasikmalaya Convention Center, there are job vacancies available at Ciptarakasa Group. In light of this, I would like to apply for a position in the company, specifically for the Staff Admin Back Office role.
Allow me to introduce myself with the following brief information:
Name : .....
Place/Date of Birth : .....
Age : .....
Gender : .....
Religion : .....
Highest Education : .....
Address : .....
Phone Number : .....
Email : .....
As a fresh graduate in the field of [Your Field of Study], I have a strong foundation in administration and data management. I have acquired various skills and concepts necessary to excel as a professional in a back office work environment. I possess a good understanding of the responsibilities of a Staff Admin Back Office, such as data handling and storage, coordinating administrative activities, and providing administrative support to relevant departments.
Furthermore, I have proficient skills in office software such as Microsoft Office and database management systems. Additionally, I have excellent communication skills, both verbal and written, along with the ability to manage time and tasks efficiently. I am also dedicated to maintaining the confidentiality and security of company data.
Attached herewith are the supporting documents for your consideration, including:
- Curriculum Vitae (CV)
- Copy of the Latest Degree Certificate
- Copy of Identity Card (KTP)
- Copy of Family Card (KK)
- Copy of Police Clearance Certificate (SKCK)
- Copy of Job Seeker Card (AK/I)
- Copy of Certificates
- Recent Passport Photo (4x6)
This concludes my job application letter, and I express my sincere gratitude for your attention.
Sincerely,
signature
(Job Applicant's Name)
Terjemahan
Tasikmalaya, 23 Januari 2022
Hal: Lamaran pekerjaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
c.q. HRD Ciptarakasa Group
Jl. Mangkonjaya No. 962
Tasikmalaya
Dengan hormat,
Seperti informasi yang saya peroleh dalam acara Tasikmalaya Job Fair yang diadakan oleh Dinas Tenaga Kerja Tasikmalaya, pada tanggal 21 s/d 23 Januari 2022 bertempat di Tasikmalaya Convention Center bahwa di Ciptarakasa Group terdapat lowongan pekerjaan. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut dan bagian yang saya lamar adalah sebagai Staff Admin Back Office.
Perkenankan saya mengenalkan diri dalam data singkat berikut ini:
Nama : .....
Tempat/Tanggal Lahir : .....
Usia : .....
Jenis kelamin : .....
Agama : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Alamat : .....
No. HP : .....
Email : .....
Sebagai lulusan baru dalam bidang [Bidang Studi Anda], saya memiliki pengetahuan yang baik dalam administrasi dan pengelolaan data. Saya telah mempelajari berbagai keterampilan dan konsep yang diperlukan untuk menjadi seorang profesional dalam lingkungan kerja back office. Saya memiliki pemahaman yang baik tentang tugas-tugas seorang Staff Admin Back Office, seperti mengelola dan menyimpan data, mengoordinasikan kegiatan administrasi, serta memberikan dukungan administratif kepada departemen terkait.
Saya juga memiliki keterampilan yang baik dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen basis data. Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta kemampuan dalam mengatur waktu dan mengelola tugas dengan efisien. Saya juga sangat berdedikasi dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan data perusahaan.
Berikut lampiran untuk dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan diantaranya:
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
- Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Fotokopi Kartu Tanda Pencari Kerja (AK/I)
- Fotokopi Sertifikat
- Pasfoto Terbaru ukuran 4x6
Demikianlah surat lamaran pekerjaan yang saya buat ini, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
tanda tangan
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Baca juga:
Contoh Curriculum Vitae Staff Admin Back Office (Berpengalaman) Dalam Bahasa Indonesia
Inisiatif Sendiri Atau Tanpa Mencantumkan Sumber Informasi
Contoh Application Letter Staff Admin Back Office (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris Berdasarkan Inisiatif Sendiri Atau Tanpa Mencantumkan Sumber Informasi
Banggai, May 11, 2022
Subject : Job Application
Attachments : 9 (nine) documents
To,
Mr./Mrs Manager
u.p. HRD, PT Crownixindo Artara
Kintom Street No. 874
Banggai
Dear Sir/Madam,
I, the undersigned:
Name : .....
Place, Date of Birth : .....
Age : .....
Gender : .....
Religion : .....
Marital Status : .....
Highest Education : .....
Address : .....
Telephone Number : .....
Email : .....
Hereby, I would like to submit my job application as a Back Office Admin Staff at PT Crownixindo Artara, under your leadership. I have recently graduated as a bachelor in [Your Field of Study]. Throughout my studies, I have gained a comprehensive understanding of administration and data management. I possess a good knowledge of the responsibilities of a Back Office Admin Staff, including data management, coordination of administrative activities, and providing support to relevant departments.
Furthermore, I have proficiency in using office software such as Microsoft Office and have good command of the English language. I have excellent communication skills, both orally and in writing, as well as strong organizational abilities to efficiently manage time and tasks. I am highly committed to maintaining the confidentiality and security of company data. I believe that with my educational background and enthusiasm, I will be able to make a significant contribution to improving efficiency and operational success in the back office department.
For your consideration, I have enclosed several personal documents, including:
- Curriculum Vitae/Resume
- Copy of Bachelor's Degree Certificate
- Copy of Academic Transcript
- Copy of Identity Card
- Copy of Family Card
- Copy of Vaccination Certificate
- Copy of Police Clearance Letter
- Copy of Health Certificate from the Public Health Center
- Three (3) Color Passport-Sized Photos (3×4 cm)
I have presented this job application letter sincerely. I would like to express my gratitude for your attention and consideration.
Sincerely,
signature
(Job Applicant's Name)
Terjemahan
Banggai, 11 Mei 2022
Perihal : Lamaran pekerjaan
Lampiran : 9 (sembilan) berkas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
u.p. HRD PT Crownixindo Artara
Jl. Kintom No. 874
Banggai
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .....
Tempat, tanggal lahir : .....
Usia : .....
Jenis kelamin : .....
Agama : .....
Status : .....
Pendidikan terakhir : .....
Alamat : .....
No.Telepon : .....
Email : .....
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan lamaran pekerjaan sebagai Staff Admin Back Office pada PT Crownixindo Artara yang Bapak/Ibu pimpin. Saya baru saja lulus sebagai sarjana dalam bidang [Bidang Studi Anda]. Selama studi saya, saya memperoleh pemahaman yang luas dalam administrasi dan manajemen data. Saya memiliki pengetahuan yang baik tentang tugas-tugas seorang Staff Admin Back Office, termasuk pengelolaan data, koordinasi kegiatan administratif, dan penyediaan dukungan administratif kepada departemen terkait.
Selain itu, saya memiliki keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta kemampuan organisasi yang kuat untuk mengatur waktu dan tugas dengan efisien. Saya juga sangat menjaga kerahasiaan dan keamanan data perusahaan. Saya percaya bahwa dengan latar belakang pendidikan saya dan semangat yang tinggi, saya akan dapat memberikan kontribusi yang signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan keberhasilan operasional di bagian back office.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama dengan ini saya lampirkan beberapa dokumen pribadi antara lain sebagai berikut:
- Daftar Riwayat Hidup/Curriculum Vitae
- Fotokopi Ijazah D3
- Fotokopi Transkrip Akademik
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Fotokopi Sertifikat Vaksin
- Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian
- Fotokopi Surat Keterangan Sehat Dari Puskesmas
- Pasfoto Berwarna Ukuran 3×4 (3 Lembar)
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
tanda tangan
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Catatan:
Lampiran menyesuaikan persyaratan/kualifikasi yang diminta oleh perusahaan/tempat kerja. Kalian juga boleh menambahkan dokumen atau berkas pendukung lainnya seperti sertifikat pendukung (workshop, pelatihan, dll) atau piagam.
Akhir Kata
Demikianlah contoh surat lamaran kerja Staff Admin Back Office (fresh graduate) dalam bahasa Inggris yang baik dan benar. Surat lamaran kerja yang baik memiliki peran yang penting dalam mencapai kesuksesan dalam mencari pekerjaan. Surat lamaran kerja yang baik mampu memperkenalkan diri pelamar dengan baik, menunjukkan minat dan kualifikasi yang relevan, serta menggambarkan motivasi dan komitmen untuk berkontribusi dalam perusahaan yang dilamar. Dengan menyampaikan informasi yang tepat dan menarik, surat lamaran kerja dapat menjadi alat yang efektif dalam memperoleh panggilan wawancara.
.jpg "Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Back Office (Fresh Graduate) Dalam Bahasa Inggris")
0 Response to "Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Back Office Fresh Graduate (Bahasa Inggris)"
Post a Comment